УСТАВ МЕЖДУНАРОДНОЙ АССОЦИАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ОЗДОРОВИТЕЛЬНОГО ТУРИЗМА И ПОСРЕДНИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ (USTTAK)
УЧРЕЖДЕНИЕ И НАЗВАНИЕ АССОЦИАЦИИ
Статья 1: Эта ассоциация была создана под названием «Международная ассоциация учреждений оздоровительного туризма и посреднических организаций» в соответствии с законами, нормативными актами и положениями этого устава, чтобы работать в направлении предметов цели и обслуживания.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС АССОЦИАЦИИ
Статья 2: Центральный офис находится в области «АНКАРА». В случае необходимости ассоциация может открыть внутренние и зарубежные филиалы, связанные с центром..
ЦЕЛЬ АССОЦИАЦИИ
Статья 3: Цель ассоциации; Объединить учреждений оздоровительного туризма и посреднических организаций, имеющих сертификат разрешения на международный оздоровительный туризм и людей, путешествующих в нашу страну для получения медицинских услуг из города или страны проживания, обеспечить эффективной связи членов с зарубежными медицинскими учреждениями и специалистами, Более тесно знакомить общественных организаций за рубежом, частных и государственных учреждений с медицинскими учреждениями, имеющими сертификат и посредническими организациями нашей страны, организовывать внутреннюю и зарубежную рекламную деятельность в этой области, предоставлять льготы своим членам путем проведения активной лоббистской деятельности в пользу Турция в областях обучения, предоставлять льготы своим членам, предоставлять в государственные учреждения рекомендации, предложения и исследования для развития законодательства о медицинском туризме, и внести свой вклад в развитие отрасли оздоровительного туризма со всеми его направлениями.
ОБЛАСТЬ РАБОТЫ АССОЦИАЦИИ, ЕЕ СПОСОБЫ РАБОТЫ И ПРЕДМЕТЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Статья 4: В соответствии с целью ассоциации и положениями соответствующего закона области работы, способы работы и предметы обслуживания являются следующими:
Повысить осведомленность о медицинском туризме, термальном туризме, туризме для пожилых людей и инвалидов, повысить осведомленность общества, устанавливать отношения с национальными и международными частными и государственными учреждениями, связанными с предметом, участвовать в исследованиях для аналогичных целей, сотрудничать, при необходимости осуществлять совместные проекты,
Предоставить все виды информации, документов, документов и публикаций, таких как статьи, бюллетени, книги, журналы, брошюры, газеты, плакаты, компакт-диски, видео, электронные книги, цифровые материалы, необходимые для реализации цели, создать центр документации, создавать публикации на веб-сайте, в газетах, журналах, книгах и цифровых СМИ, чтобы анонсировать свою работу в соответствии со своими целями и распространять их среди своих членов,
Обеспечить здоровую рабочую среду для реализации цели, предоставить все виды технических средств и оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей,
Осуществлять деятельность по сбору средств и принимать пожертвования внутри страны и за рубежом при условии получения необходимых разрешений,
Учреждать фонды, учреждать федерацию или присоединяться к учрежденной федерации в стране и за рубежом, если это необходимо для реализации цели, учреждать объекты для создания ассоциаций с получением необходимого разрешения,
Осуществлять международную деятельность, стать членом ассоциаций или организаций за рубежом и сотрудничать с этими организациями или помогать им на проектной основе,
Проводить научные исследования с целью активизации и развития деятельности, поддерживать проведенные исследования,
Организовывать специализированные учебные программы, такие как курсы, семинары, конференции и панели на национальном и международном уровне,
Организовывать мероприятия для сектора здравоохранения, такие как национальные и международные ярмарки, конгрессы, симпозиумы, рабочие совещания,
Покупать, продавать, арендовать, брать в аренду, эксплуатировать, продать, дарить движимое и недвижимое имущество, необходимое для деятельности Ассоциации, и установить вещных прав на недвижимое имущество,
Способствовать просвещению общества по вопросам оздоровительного туризма, предоставлять консультации желающим лицам, учреждениям и организациям,
Выпускать газету, радио- и телепрограммы, выпускать пресс-релизы и интернет-трансляции, организовывать такие мероприятия, как заседания, шоу, выставки, пикники, концерты, ярмарки,
Искать образовательные возможности в области оздоровительного туризма, термального туризма и туризма для пожилых людей и инвалидов в стране и за рубежом для обучения членов и сотрудничать с тренерами,
Поддерживать своих членов для участия во внутренних и международных ярмарках, семинарах, конференциях, рабочих совещаниях и научных заседаниях,
Организовать званые ужины, концерты, балы, театры, выставки, спортивные состязания, экскурсии и развлекательные мероприятия с целью развития и поддержания человеческих отношений между своими членами или чтобы позволить своим членам воспользоваться такими мероприятиями,
Создавать платформы для реализации общей цели с другими ассоциациями или фондами, союзами и подобными общественными организациями в областях, которые связаны с целью ассоциации и не запрещены законом,
Открывать отечественные и зарубежные филиалы и представительства там, где это будет необходимо,
Осуществлять совместные проекты с государственными учреждениями и организациями в сфере их деятельности, без ущерба для положений Закона № 5072 "Об отношениях ассоциаций и фондов с государственными учреждениями и организациями", если это будет необходимо для реализации цели,
Заниматься всеми видами деятельности, которые необходимы для реализации цели и не запрещены законом.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АССОЦИАЦИИ
Ассоциация представляет своих членов в стране и за рубежом в области оздоровительного туризма, проводит встречи с лицами, частными и государственными учреждениями и организациями, а также организует рекламные и обучающие мероприятия, чтобы принести им пользу.
ПРОЦЕДУРА ЧЛЕНСТВА В АССОЦИАЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ
Статья 5: Ниже приведены условия вступления в члены Ассоциации и процедуры членства, а также условия и формы выхода и прекращения членства.
1) Право стать членом:
Заявку на вступление в нашу ассоциацию могут подать дееспособные физические лица и юридические лица с сертификатом разрешения на медицинский туризм при условии рекомендации минимум одного члена ассоциации. Письменные заявки кандидатов в члены на членство рассматриваются Советом директоров не позднее, чем в течение 30 дней. О решении Совета директоров заявитель уведомляется в письменной форме.
Совет директоров может отклонить заявку на членство без объяснения причин. Член, заявка которого принята, регистрируется в Книге Реестра членов.
Членство иностранцев возможно при условии, что они имеют право на проживание в Турции.
Если количество филиалов ассоциации более пяти, в филиалы передаются списки членов, зарегистрированных в центральном офисе ассоциации. Новые заявки на членство подаются в филиалы. Процедуры принятия в члены и исключения из членства осуществляются Советом директоров филиалов и уведомляются в Центральный Офис в письменном виде в течение максимум тридцати дней.
2) Прекращение членства:
Каждый член имеет право на отставку. Те, кто хочет выйти из членства, должны уведомить Совет директоров с ходатайством с мокрой подписью или через нотариуса.
Когда ходатайство поступает в ассоциацию, запись члена удаляется из книги реестра членов по решению Совета директоров.
Выход из членства или исключение из членства не прекращает накопленные долги члена перед ассоциацией, если таковые имеются.
3) Исключение из членов:
Обстоятельства, требующие исключения из членов ассоциации:
1. Действовать в нарушение устава ассоциации,
2. Своим поведением нарушать покой в ассоциации,
3. Постоянно избегать участия в назначенных задачах и мероприятиях,
4. Не выплачивать просроченные членские взносы в течение 30 дней, несмотря на письменные предупреждения,
5. Не соблюдать решения, принятые органами ассоциации,
6. Лишиться условий для членства.
В случае выявления одной из вышеперечисленных ситуаций член может быть исключен из состава членов по решению Совета директоров. Если позже выяснится, что лица, принятые в члены, не имеют квалификаций для членства, их членство автоматически прекращается.
Выходящие или исключенные из ассоциации удаляются из книги реестра членов и не могут претендовать на какие-либо права на активы ассоциации.
Возражение против решения Совета директоров может быть подано только общему собранию. Если нет возражений против проведения первого общего собрания, решение Совета директоров становится окончательным.
В случае, если общее собрание решает продолжить членство, он добавляется в список имен председателем совета для участия в решениях общего собрания.
4) Права членов:
Ни одно лицо или организация не могут быть принуждены стать членом ассоциации, остаться членом ассоциации или выйти из нее. Все члены имеют равные права. Ассоциация не может различать членов по языку, расе, цвету, полу, религии и секте, семье, группе и классу. Ни одному члену не могут быть предоставлены привилегии. Члены, покинувшие Ассоциацию или исключенные по решению Общего собрания и совета директоров, не могут претендовать на активы ассоциации. Каждый член имеет право голоса на общем собрании. За исключением юридических лиц, отдельные члены не могут голосовать по представлению (по доверенности). Если юридическое лицо является членом, то за него может проголосовать председатель совета директоров юридического лица или лицо, имеющее полномочия по представлению. По истечении срока его полномочий вновь будет определено лицо, которое будет голосовать от имени юридического лица.
5) Обязательства членов:
Члены обязаны действовать в соответствии с целями и принципами, определенными в уставе ассоциации, участвовать в деятельности, уплачивать вступительный и ежегодный взносы, определяемые общим собранием, выполнять решения, принятые уполномоченными органами ассоциации и выполнять возложенные на нее обязанности.
ОРГАНЫ АССОЦИАЦИИ
Статья 6: Органы Ассоциации состоят из:
-
Общего собрания
-
Совета Директоров
-
Наблюдательного Совета
ФОРМИРОВАНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ, ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ПОРЯДОК СОЗЫВА
Статья 7: Формирование общего собрания, время проведения и порядок созыва показаны ниже.
1. Формирование общего собрания:
Общее собрание является самым уполномоченным директивным органом ассоциации и состоит из основных членов, зарегистрированных в ассоциации. В случае открытия филиала ассоциации количество филиалов составляет до пяти членов, зарегистрированных в центральном офисе и филиалах. При количестве филиалов более пяти, зарегистрированные члены в центральном офисе переводятся в филиалы и состоят из делегатов, избранных на общих собраниях филиалов.
2. Время проведения Общего собрания:
Очередное заседание общего собрания проводится каждые три года в декабре по созыву совета директоров.
Общее собрание созывается на внеочередное заседание советом директоров, когда совет директоров сочтет это необходимым или по письменному заявлению одной пятой членов ассоциации. Если совет директоров не созывает заседание общего собрания, по заявлению одного из членов мировой судья назначает трех членов для созыва заседания общего собрания.
3. Порядок созыва:
Совет директоров составляет список членов, имеющих право присутствовать на общем собрании в соответствии с уставом ассоциации. Члены, имеющие право присутствовать на общем собрании, созываются на заседание не менее чем за пятнадцать дней до его проведения, посредством объявления о день, часе, месте и повестке заседания как минимум в одной газете или на сайте ассоциации, уведомления в письменной форме, отправления сообщения на адрес электронной почты или контактный номер, указанный участником, или местными средствами массовой информации. В этом созыве, если заседание не может быть проведено из-за отсутствия кворума, также указываются день, время и место проведения повторного заседания.
Период между первым заседанием и вторым заседанием не может быть менее семи дней и более шестидесяти дней. В случае переноса заседания по какой-либо причине, кроме отсутствия кворума, об этом сообщается членам в соответствии с порядком созыва первого заседания с указанием причин переноса. Второе заседание должно быть проведено не позднее, чем через шесть месяцев с даты переноса. Члены снова вызываются на второе заседание в соответствии с принципами, указанными в первом абзаце. Заседание Общего собрания не может быть перенесено более одного раза.
МЕСТО СОБРАНИЯ, КВОРУМ, ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
Статья 8: Место проведения заседания Общего собрания, кворум, порядок проведения и вопросы, подлежащие обсуждению на заседании, указаны ниже.
-
Место заседания:
Заседания Общего Собрания проводятся в месте нахождения центрального офиса ассоциации или в месте, определенном и объявленном советом директоров.
-
Кворум заседания:
Общее собрание созывается при участии более половины членов, имеющих право присутствовать на общем собрании в соответствии с уставом ассоциации.
Если на первом заседании кворум не достигнут, на втором заседании кворум не требуется. Однако, число членов, принимающих участие во втором заседании, не может быть менее двукратного общего числа членов совета директоров и наблюдательного совета ассоциации.
-
Порядок проведения заседания:
Список членов, имеющих право на участие в общем собрании, вывешивается в месте заседания.
Документы, удостоверяющие личность членов, приходящих в место собрания, выданные официальными органами, проверяются членами совета директоров или должностными лицами, назначаемыми советом директоров. Члены приходят в место заседания, расписываются перед своими именами в списке, подготовленном советом директоров. Лица, не предъявившие документ, удостоверяющий личность, не расписывающиеся в указанном списке и члены, не имеющие права присутствовать на общем собрании, к месту заседания не допускаются. Эти лица и лица, не являющиеся членами ассоциации, могут смотреть заседание общего собрания в отдельном разделе.
При наличии кворума для проведения заседания эта ситуация протоколируется, и заседание открывается председателем совета директоров или одним из назначаемых членов совета директоров. И при отсутствии кворума заседания составляется протокол совета директоров.
После открытия избирается председатель для ведения заседания и достаточное количество заместителей председателя и секретарь, формируется комитет совета.
При голосовании на выборе органов ассоциации члены с правом голоса обязаны предъявить свои документы комитету совета и расписаться перед своим именем в списке присутствующих.
За руководство и обеспечение безопасности заседания отвечает председатель совета. Общее собрание завершается обсуждением и принятием решений по вопросам повестки дня. Каждый член имеет один голос на общем собрании. Член должен голосовать лично.
Обсуждаемые вопросы и решения, принятые на заседании, протоколируются и подписываются председателем совета и секретарями. По окончании заседания протокол и другие документы передаются председателю совета директоров.
Председатель совета директоров несет ответственность за сохранность этих документов и передачу их вновь избранному совету директоров в семидневный срок.
Назначения судом доверительного управляющего или совершения поручения в соответствии со вторым пунктом статьи 75 Гражданского кодекса обязанности, возложенные на совет директоров настоящей статьей, осуществляются этими лицами.
Заседания общего собрания проводятся в день, время и в месте, о которых сообщается членам.
Члены, которые будут присутствовать на общем собрании, приходят в место заседания, расписываясь перед своими именами в списке, подготовленном советом директоров. Если кворум достигнут, эта ситуация протоколируется, и общее собрание открывается председателем совета директоров или одним из назначаемых членов совета директоров.
После открытия заседания для управления заседанием избираются председатель и два секретаря. Право руководства заседания принадлежит председателю совета директоров. Секретари составляют протокол заседания и подписывают его вместе с председателем.
Каждый член имеет один голос на общем собрании. Член должен голосовать лично. Почетные члены могут присутствовать на заседаниях общего собрания, но не могут голосовать. Если юридическое лицо является членом, голосовать будет председатель совета директоров юридического лица или лицо, которого юридическое лицо назначит представителем. По окончании заседания все протоколы и документы передаются совету директоров.
-
Вопросы, которые будут обсуждаться на заседании:
На заседании общего собрания обсуждаются только вопросы повестки дня.
Однако, в повестку дня обязательно включаются вопросы, для обсуждения которых в письменной форме предлагается «не менее одной десятой» членов, присутствующих на заседании.
ПРОЦЕДУРЫ И ФОРМЫ ГОЛОСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
Статья 10: На общем собрании голосование проводится открыто, если не принято иное решение. При открытом голосовании применяется способ, указанный председателем общего собрания.
При тайном голосовании запечатанные бумаги или бюллетени для голосования, запечатанные председателем собрания, бросятся в пустую тару после того, как члены сделали все необходимое, и результат определяется открытым подсчетом голосов после окончания голосования.
Решения общего собрания принимаются абсолютным большинством членов, присутствующих на заседании.
Таким образом решения об изменении совета директоров, устава и роспуска ассоциации могут быть приняты только большинством в три четверти членов, присутствующих на заседании.
ОБЯЗАННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ, КВОРУМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ, ЛИШЕНИЕ ПРАВА ГОЛОСА И ПОРЯДОК АННУЛИРОВАНИЯ РЕШЕНИЯ
Статья 11: Обязанности и полномочия общего собрания, кворум для принятия решения, лишение права голоса и порядок аннулирования решения показаны ниже.
-
Обязанности и полномочия:
a) Обеспечить создания Заседания совета,
b) Принять повестку дня в ее нынешнем виде или вместе с поправками к ней,
c) Обеспечить, чтобы основные и запасные члены совета директоров и наблюдательного совета избирались тайным голосованием и методом открытой классификации,
d) Освобождать от обязательств совет директоров и наблюдательный совет путем обсуждения отчетов совета директоров и наблюдательного совета,
e) Обсуждать и принимать решения по счёту по операциям, кредитно-долговой таблице и смете, подготовленным советом директоров,
f) Обсуждать и принимать решения по рабочей программе, подготовленной советом директоров ассоциации,
g) Принять решение по вопросу учреждения ассоциацией фонда, присоединения к федерации или выхода из нее,
h) Принимать окончательное решение путем обсуждения возражений, выдвинутых против решений совета директоров о приеме членов в ассоциацию и исключении из членов,
i) Обсуждать и принимать решения по вопросам международной деятельности ассоциации, вступления в ассоциации или организации за границей в качестве члена или выхода из них,
j) Определить заработную плату и все виды выплат, командировочных и компенсаций, которые должны быть предоставлены председателю и членам правления и наблюдательной комиссии ассоциации, которые не являются государственными должностными лицами, а также суточные и командировочные, которые должны быть предоставлены членам, назначенным для услуг ассоциации,
l) Обеспечить внесение изменений в устав ассоциации при необходимости,
m) Принять решение о роспуске Ассоциации,
n) Уполномочить совета директоров покупать недвижимое имущество для ассоциации или продавать, эксплуатировать или сдавать в аренду существующее недвижимое имущество,
o) Принятие решения об открытии филиала от имени ассоциации.
-
Кворум заседания:
Решения общего собрания принимаются абсолютным большинством членов, присутствующих на заседании.
Решения об изменении совета директоров, устава и роспуска ассоциации могут быть приняты «большинством в две трети» членов, присутствующих на заседании. Решения, принятые путем письменного участия всех членов без схода, и решения, принятые всеми членами путем собрания вместе без соблюдения установленного законом порядка созыва, являются действительными. Однако с таким приятием решения очередное общее собрание не считается проведенным.
-
Лишение права голоса:
Ни один член ассоциации не может голосовать в приятии решения, которые необходимо принять в отношении юридической сделки или спора между ассоциацией и им самим, его супругой, потомками и наследниками.
-
Аннулирование решений Общего собрания:
-
Каждый член, который присутствует на собрании, но не участвует в решениях общего собрания, принятых с нарушением закона и устава, могут потребовать аннулирования решения течение одного месяца со дня принятия решения; Члены, которые не могут присутствовать на собрании по уважительной причине, могут потребовать аннулирования решения, обратившись в суд в течение одного месяца со дня ознакомления с решением, и в любом случае в течение трех месяцев со дня общего собрания.
Иск об аннулировании решений совета директоров не может быть подан, если не исчерпаны методы внутреннего аудита.
ФОРМИРОВАНИЕ, ОБЯЗАННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Статья 12: Формирование, обязанности и полномочия совета директоров приведены ниже.
1) Формирование Совета директоров:
Совет директоров избирается тайным голосованием общего собрания сроком на три года из числа членов ассоциации, включая пять основных и пять запасных членов. Если в основном составе имеется вакансия, запасные члены приглашаются в основной состав советом директоров в порядке набранных ими голосов.
Если несмотря на то, что запасные члены назначены в основной состав, состав совета директоров составляет менее половины от общего числа членов, оставшиеся члены совета директоров или члены наблюдательного совета созывают заседание общего собрания в течение одного месяца. В случае, если созыв не будет сделан, по заявлению одного из членов мировой судья проводит слушание и назначает трех лиц, которые будут выбраны из числа членов ассоциации для созыва общего собрания в месячный срок. Совет директоров может определить председателя, генерального секретаря, казначея и бухгалтера путем разделения обязанностей между собой или может сделать другие назначения. Кворум совета директоров, заседания и принятия решения составляет абсолютное большинство.
Совет директоров работает в совете, и переговоры завершаются принятием решения. Член, не явившийся на заседания Совета директоров три раза подряд без уважительной причины, исключается из состава Совета директоров. Кроме очередных заседаний, совет директоров может быть созван на внеочередное заседание с письменным заявлением на имя президента ассоциации со стороны председателя, при отсутствии или уважительной причине председателя со стороны генерального секретаря и не менее чем трех членов совета директоров.
Заблаговременно уведомляет членов Совета директоров о дате, времени, месте и повестке дня заседания.
2) Обязанности Совета директоров:
Управление Ассоциацией в соответствии с законодательством и уставом,
Делать юридические сбережения от имени ассоциации,
Проведение подготовки очередных и внеочередных заседаний общего собрания,
Подготовить отчет о деятельности совета директоров ассоциации,
Подготовка отчета о счёте по операциям и сметы за периоды.
Рассматривать и отвечать на заявки, поданные в ассоциацию, информировать членов,
Представить возражения против решений совета директоров общему собранию,
Подготовить рабочую программу и представить ее общему собранию,
Регистрировать нового члена,
Представить возражения членов, которым было отказано в членстве, общему собранию для окончательного решения,
Представлять ассоциацию или уполномочить одного, или нескольких лиц,
В случае возникновения вакансий в составе совета директоров, назначать запасных членов,
Покупать инструменты, оборудования, расходные материалы и инвентарь для нужд и услуг Ассоциации,
Принимать всевозможные гранты и пожертвования,
Вести счета и записи ассоциации, хранить документы, которые необходимо хранить,
При необходимости созывать ассоциацию на внеочередное собрание,
Принимать решение об открытии филиалов, представительств и создании платформ,
Принимать на работу, увольнять, открыть объекты и локации путем составления должностной инструкции,
Обеспечить проведение операций по открытию филиалов с полномочиями, предоставленными общим собранием,
Открывать филиалы и контролировать филиалы с полномочиями, предоставленными общим собранием,
При необходимости в качестве Дисциплинарного совета обсуждать дисциплинарные вопросы в отношении членов, требовать защиты от членов, налагать дисциплинарные взыскания в виде предупреждения, выговора, прекращения или увольнения членства,
Принять решение о создании Рабочих Комиссий по различным вопросам.
ФОРМИРОВАНИЕ И ОБЯЗАННОСТИ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА
Статья 13: Формирование и обязанности наблюдательного совета определены ниже.
1) Формирование:
Наблюдательный совет избирается общим собранием сроком на 3 года тайным голосованием в составе трех основных и трех запасных членов.
Наблюдательный совет выбирает президентом одного среди своих, распределяет задачи.
Наблюдательный совет уполномочен просить у совета директоров для изучения все документы, бухгалтерские книги и протоколы, принадлежащие ассоциации.
Совет директоров обязан выполнить эту просьбу.
2) Обязанности:
Наблюдательный совет не реже одного раза в год проверяет соответствует ли деятельность ассоциации цели, изложенной в ее уставе, и направлениям работы, которые будут осуществляться для реализации этих целей, ведутся ли бухгалтерские книги, счета и записи в соответствии с законами и уставом ассоциации.
Наблюдательный совет представляет отчеты, подготовленные им по результатам проведенных им проверок, совету директоров и общему собранию при его созыве.
Если есть вакансия среди основных членов, назначает запасных членов.
При необходимости созывать ассоциацию на внеочередное собрание.
УВЕДОМЛЕНИЕ ИЗБРАННЫХ В ОРГАНЫ АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 14: В течение тридцати дней после выборов, проведенных общим собранием, имена и фамилии, отчества, место и дата рождения, профессия и место жительства основных и запасных членов, избранных советом директоров в органы правления, наблюдения и другие органы ассоциации уведомляются местному органу власти в письме.
ПРИНЦИПЫ И ПРОЦЕДУРЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ КНИГИ АССОЦИАЦИИ И БУХГАЛТЕРСКИЕ КНИГИ
Статья 15:
Принципы ведения бухгалтерской книги;
В Ассоциации ведется бухгалтерская книга на основании счёта по операциям с учетом статей 31, 32 и 36 Положений об Ассоциациях.
Процедура записи
Бухгалтерские книги и записи Ассоциации хранятся в соответствии с процедурами и принципами, изложенными в Положениях Ассоциации.
Бухгалтерские Книги
В ассоциации ведутся указанные ниже книги:
Бухгалтерские книги, которые будут вести на основе счёта по операциям, и принципы, которые будут соблюдаться, заключаются в следующем:
1. Книга решений: Решения совета директоров записываются в эту книгу соответственно дате и номеру, и решения подписываются присутствующими на собрании членами.
2. Реестр членов: Учетные данные участников в качестве членов Ассоциации, даты вступления и выхода из ассоциации записываются в этой книге.
Ежегодные взносы, уплачиваемые членами, могут быть записаны в этой книге.
3. Книга регистрации документов: Входящие и исходящие документы записываются в эту книгу с датой и порядковым номером.
Подшиваются оригиналы входящих документов и исходящих документов.
Входящие или исходящие документы по электронной почте распечатываются и хранятся.
4. Книга счёта по операциям: Доходы, полученные путем выставления акта о получении от имени Ассоциации и понесенные расходы, четко и регулярно записываются в этой книге.
Сертификация книг
Бухгалтерские книги, обязательные для хранения в ассоциации (кроме Большой бухгалтерской книги), перед их использованием заверяются областным управлением по связям с гражданским обществом и нотариусом.
Использование этих книг продолжается до тех пор, пока не будут закончены страницы и не будет сделано временное утверждение книг.
Однако перезаверение обязательно каждый год в последнем месяце, предшествующем году, в котором будет использоваться книга учета, который ведется на основании бухгалтерского баланса.
ИСТОЧНИКИ ДОХОДОВ АССОЦИАЦИИ
Статья 16: Доходы Ассоциации от реализации ее целей и услуг указаны ниже:
Членские взносы,
Взнос филиала: 50% членских взносов, взимаемых филиалами, отправляются в центральный офис каждые шесть месяцев для покрытия общих расходов ассоциации.
Пожертвования и помощь ассоциацию, добровольно сделанные физическими и юридическими лицами,
Доход, который будет получен от всех видов легальной деятельности,
Доходы от активов ассоциации,
Помощь в виде грантов в натуральной или денежной форме, пожертвований и поддержки со стороны общественных учреждений и организаций,
Доход от таких мероприятий, как встречи, шоу, ярмарки, выставки, концерты, базары, лотереи, балы, развлечения, конгрессы и конференции, организованные ассоциацией,
Доходы от экономических предприятий, которые будут созданы от имени ассоциации,
Доходы от печатных или видео публикаций, опубликованных от имени ассоциации,
Доходы от коммерческой деятельности, осуществляемой Ассоциацией для обеспечения прибыли, необходимого для реализации ее целей,
Другие доходы.
СУММА ВЗНОСА, ОПЛАЧИВАЕМОГО ЧЛЕНАМИ
Статья 17: С индивидуальных и юридических членов вступительный взнос не взимается, в январе каждого следующего года индивидуальные члены уплачивают ежегодный взнос в размере 100 турецких лир, а юридические члены уплачивают ежегодный взнос в размере 500 турецких лир. Взносы регистрируются в реестре членов. Плата за последующие годы определяется решением общего собрания. Полномочие определять взносы принадлежит общему собранию.
ОПЕРАЦИИ ПО ДОХОДАМ И РАСХОДАМ АССОЦИАЦИИ
Статья 18: Документы о доходах и расходах
Доходы Ассоциации взимаются с помощью «Акта о получении». В случае, если доходы ассоциации взимаются через банки, документы, такие как банковская квитанция или выписка со счета, заменяют акт о получении.
Расходы ассоциации оформляются расходными документами, такими как счет-фактура, кассовый чек, чек для самозанятых. Однако для платежей ассоциации в рамках статьи 94 Закона «О подоходном налоге» в соответствии с положениями Налогового Процессуального Кодекса в качестве документа о расходах используются такие документы, как «Квитанция о расходах» или «Банковская выписка».
Поставки бесплатных товаров и услуг частным лицам, учреждениям или организациям ассоциацией осуществляются по «Актам о доставке помощи в натуральной форме». Поставки бесплатных товаров и услуг, предоставляемых ассоциацию отдельными лицами, учреждениями или организациями, принимаются с «Актом о пожертвовании в натуральной форме».
Акты о получении
«Акты о получении», которые будут использоваться для взимания доходов Ассоциации, будут распечатаны в типографии по решению совета директоров.
По вопросам, касающихся распечатки и контроля актов о получении, доставки с типографии, регистрации в книге, приема и передачи между бывшими и новыми казначеями, а также использования этих актов о получении лицом или лицами, взимающими доходы от имени ассоциации, и сдачи собранных доходов, действуют согласно соответствующим положениям Положения об Ассоциации.
Сертификат полномочий
За исключением основных членов совета директоров, лицо или лица, которые будут взимать доход от имени ассоциации, определяются решением совета директоров, с указанием срока полномочий. «Сертификат полномочий», содержащий детальные персональные данные, подписи и фотографии лиц, которые будут взимать доход, готовится ассоциацией в двух экземплярах и утверждается председателем совета директоров ассоциации. Основные члены совета директоров могут взимать доход без сертификата полномочий.
Срок действия сертификатов полномочий определяется советом директоров не более одного года. Сертификаты полномочий с истекшим сроком действия обновляются в соответствии с первым пунктом. В таких случаях, как истечение срока действия сертификата полномочий или отставка, смерть, прекращение работы или обязанностей лица, на имя которого выдается сертификат полномочий, необходимо представить сертификат полномочий в совет директоров ассоциации в течение одной недели. Кроме того, полномочия по взиманию доходов могут быть отменены в любое время по решению совета директоров.
Срок хранения документов о доходах и расходах
За исключением книг, акты о получении, расходные документы и другие документы, используемые ассоциацией, хранятся в течение 5 лет в соответствии с порядком номера и даты в книгах, в которых они зарегистрированы, без ущерба для сроков, установленных специальными законами.
ПОДАЧА ДЕКЛАРАЦИИ
Статья 19: «Декларация Ассоциации» о результатах деятельности Ассоциации за предыдущий год и операциях по доходам и расходам на конец года будет заполнена советом директоров ассоциации и вручена президентом ассоциации местному органу власти района в течение первых четырех месяцев каждого календарного года.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО УВЕДОМЛЕНИЮ
Статья 20: В случае получения помощи из-за границы заполняется форма «Уведомление о получении помощи из-за границы», указанная в Приложении-4 статьи 19 Положения об ассоциациях, и сообщается в местный орган власти.
Уведомление о результатах общего собрания
В течение тридцати дней после проведения очередных или внеочередных заседаний общего собрания, уведомление о результатах общего собрания и его приложениях, в состав которых входят основные и запасные члены, избранные в руководящие и наблюдательные органы и другие органы, выдается местному органу власти. В случае изменений в уставе на общем собрании протокол заседания общего собрания, старая и новая редакция измененных статей устава, окончательный вариант устава ассоциации, каждая страница которого подписана абсолютным большинством членов совета директоров, представляются в местный орган власти в срок, указанный в настоящем пункте.
В уведомление о результатах общего собрания добавляется:
1. Копия протокола заседания общего собрания, подписанная председателем совета, заместителями председателя и секретарем,
2. В случае внесения изменений в устав копия новой и старой редакции измененных статей устава и окончательный вариант устава ассоциации, подписанный советом директоров на каждой странице.
Уведомление о недвижимом имуществе
Недвижимое имущество, приобретаемое ассоциацией, сообщается местному органу властей путем заполнения «Декларации о недвижимом имуществе» в течение тридцати дней с момента его регистрации в Управлении регистрации прав собственности на землю и недвижимое имущество.
Уведомление о получении помощи из-за границы
В случае получения помощи из-за границы ассоциация перед получением помощи заполняет «Уведомление о получении помощи из-за границы» в двух экземплярах и уведомляет местный орган власти.
В форму уведомления также добавляется копия решения совета директоров о получении помощи из-за границы, протокол, договор и аналогичные документы, если таковые имеются, а также квитанция, выписка по счету, на который была передана помощь, а также дополнительный и аналогичный документ.
Необходимо, чтобы денежная помощь была получена через банки и требования к уведомлению были выполнены до их использования.
Уведомление об изменениях
Изменения в месте расположения ассоциации сообщаются в местный орган власти путем заполнения «Уведомления об изменении места расположения», изменения в органах ассоциации вне заседания общего собрания, путем заполнения «Уведомления об изменениях в органах ассоциации» в течение через тридцать дней после изменения.
Изменения, внесенные в устав ассоциации, также сообщаются местным органам власти в приложении к уведомлению о результатах общего собрания в течение тридцати дней после заседания общего собрания, на котором в устав вносились изменения.
ПОРЯДОК ЗАИМСТВОВАНИЯ АССОЦИАЦИИ, СОЗДАНИЯ ФИЛИАЛОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ПЛАТФОРМ, ПОЛУЧЕНИЯ ПОМОЩИ И СОТРУДНИЧЕСТВА
Статья 21: Порядок заимствования ассоциации, создания филиалов, представительств и платформ, получения помощи и сотрудничества показаны ниже.
1) Порядок заимствования Ассоциации:
Для реализации цели и осуществления своей деятельности, в случае необходимости, по решению совета директоров ассоциация может заимствовать.
Это заимствование может заключаться в покупке товаров и услуг в кредит или наличными. Однако это заимствование не может быть осуществлено в суммах, которые не могут быть покрыты источниками дохода ассоциации, и таким образом, чтобы сделать ассоциацию неплатежеспособной.
2) Учреждение Филиалов Ассоциации:
Ассоциация может открывать филиалы в местах, признанных необходимыми по решению Общего собрания. Для этого совет учредителей в составе не менее трех человек, уполномоченных советом директоров ассоциации, представляет в высший местный орган власти по месту открытия филиала уведомление о создании филиала и необходимые документы, предусмотренные Положением об ассоциациях.
3) Обязанности и полномочия филиалов:
Филиалы являются внутренней организацией ассоциации, которая не является юридическим лицом, ответственная и уполномоченной осуществлять автономную деятельность в соответствии с целями и вопросами обслуживания ассоциации, а также несет ответственность по всем своим дебиторским задолженностям и долгам, возникающим в результате всех его сделок.
4) Органы филиалов и положения, применимые к филиалам:
Органами филиала являются общее собрание, совет директоров и наблюдательный совет.
Общее собрание состоит из зарегистрированных членов филиала.
Совет директоров избирается общим собранием филиала в составе пяти основных и пяти запасных членов, а наблюдательный совет - в составе трех основных и трех запасных членов.
Обязанности и полномочия этих органов и иные положения настоящего устава об ассоциации применяются также в филиале в рамках, предусмотренных законодательством.
5) Время проведения заседаний Общего собрания филиалов и порядок их представительства на Общем собрании Центрального Офиса:
Филиалы должны закончить очередные заседания общего собрания не менее чем за два месяца до общего собрания центрального офиса.
Очередное общее собрание филиалов созывается каждые 3 года в декабре в дату, месте и время, определяемые советом директоров филиала.
Филиалы обязаны направить копию уведомления о результатах общего собрания в местный орган власти и центральный офис ассоциации в течение тридцати дней после даты проведения заседания.
Филиалы имеют право участвовать в общем собрании центрального офиса, если количество филиалов до пяти - с непосредственным участием всех членов, если более пяти по одному (1) на каждые двадцать (20) членов, зарегистрированных в филиале, если количество оставшихся членов превышает 10, один из этих членов через делегатов, избираемых на общем собрании филиала.
На общем собрании центрального офиса присутствуют делегаты, избранные на последнем общем собрании филиала. Члены совета директоров и наблюдательного совета центрального офиса участвуют в общем собрании центрального офиса, но они не могут голосовать, если не избраны в качестве делегата от имени филиала.
Лица, входящие в состав совета директоров или наблюдательного совета филиалов, оставляют свои обязанности в филиале, когда они избираются в совет директоров или наблюдательный совет центрального офиса.
Филиалы не могут открывать представительства.
6) Создание Представительства и Платформы:
Областное представительство: В областях, кроме областей, где расположены центральный офис и филиалы ассоциации, при необходимых случаях могут быть назначены областные представители для осуществления деятельности ассоциации по решению совета директоров.
Областные представители избираются из числа членов Ассоциации. Адрес представителя сообщается органу местной власти в течение 15 дней лицом или лицами, назначенными решением совета директоров.
Платформа: Наша ассоциация может создавать платформы по решению совета директоров для реализации общей цели с другими ассоциациями между собой или с фондами, союзами и подобными неправительственными организациями в областях, связанных с ее задачами и не запрещенных законодательством. Платформа, выражающая временный союз, не является юридическим лицом.
Наша ассоциация не может действовать, создавая платформу для целей и деятельности, запрещенных законом для ассоциаций.
7) Получение помощи из-за границы и сотрудничество:
Получение помощи из-за границы: Наша ассоциация может получать помощь в натуральной и денежной форме от лиц, учреждений и организаций за границей при условии предварительного уведомления органов местных властей. Необходимо, чтобы денежная помощь была получена через банки.
Сотрудничество: Наша ассоциация может осуществлять совместные проекты с государственными учреждениями и организациями по вопросам, входящим в ее компетенцию. Положения Закона № 5072 «Об отношениях ассоциаций и фондов с государственными учреждениями и организациями» защищены.
ФОРМА ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Статья 22: Внутренний аудит ассоциации и ее филиалов осуществляется наблюдательным советом. Этот совет определяет, соответствует ли деятельность ассоциации своей цели, осуществляются ли ее доходы и расходы в соответствии с положениями устава и законодательства, следит за выполнением решений общего собрания и представляет их совету директоров. Когда состоится заседание, он также представит его общему собранию.
ИЗМЕНЕНИЕ В УСТАВЕ
Статья 23: Изменения в Устав могут быть внесены по решению общего собрания.
Для внесения изменений в устав на общем собрании требуется большинство в 2/3 членов, имеющих право присутствовать на общем собрании. В случае, если заседание отложено из-за отсутствия большинства, то на втором заседании большинство не будет востребовано.
Однако количество членов, принимающих участие в данном заседании, не может быть менее двукратного количества членов совета директоров и наблюдательного совета. Голосование по изменению в уставе на общем собрании проводится открыто.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ, ПРОЦЕДУРЫ РОСПУСКА И ЛИКВИДАЦИИ АССОЦИАЦИИ
Статья 24: Порядок расторжения, процедуры роспуска и ликвидации ассоциации определен ниже.
Расторжение по решению общего собрания: Общее собрание ассоциации всегда может принять решение о расторжении ассоциации. Для обсуждения вопроса о расторжении на общем собрании необходимо большинство в 2/3 членов, имеющих право присутствовать на общем собрании.
В случае, если заседание отложено из-за отсутствия большинства, то на втором заседании большинство не будет востребовано. Однако количество членов, принимающих участие в данном заседании, не может быть менее двукратного количества членов совета директоров и наблюдательного совета.
Расторжение по решению суда: В случае, если цель ассоциации противоречит закону или общей морали, суд принимает решение о расторжении ассоциации по требованию органа местной власти или прокурора.
Процедура самопроизвольного роспуска:
В случаях, если цель, изложенная в Уставе, или ее реализация становится невозможной или истекает срок,
При неплатежеспособности по оплате долга,
Если сформировать совет директоров в соответствии с уставом стало невозможно,
Когда очередное заседание общего собрание не может быть проведено два раза подряд, самопроизвольный роспуск определяется мировым судьей по письменному запросу органа местной власти.
Ликвидация ассоциации:
Когда общим собранием принимается решение о расторжении, ликвидация денежных средств, имущества и прав ассоциации производится ликвидационной комиссией, состоящей из последних членов совета директоров. Эти процедуры начинаются с даты принятия решения общего собрания о расторжении или, когда автоматическое прекращение становится окончательным.
В период ликвидации в названии ассоциации используется фраза «Международная Ассоциация Учреждений Медицинского Туризма и Посреднических Организаций в ликвидации».
Ликвидационный совет обязан и уполномочен завершить ликвидацию денег, имущества и прав ассоциации от начала до конца в соответствии с законодательством.
Этот совет сначала проверяет счета ассоциации.
В ходе проверки определяются книги, акты о получении, расходные документы, свидетельства о праве собственности на недвижимость, банковские записи и другие документы, принадлежащие ассоциации, активы и пассивы заносятся в протокол.
Во время ликвидации вызываются кредиторы ассоциации вызывают, и имущество, если таковое имеется, обналичивается и выплачивается кредиторам.
Если ассоциация является кредитором, взыскивается дебиторская задолженность. После взимания дебиторской задолженности и уплаты долгов все оставшиеся деньги, имущество и права переводятся в место, определенное на общем собрании.
Если на общем собрании место для передачи не определено, оно передается ассоциации, которая наиболее близка к ее цели и находится в области нахождения ассоциации, имеет наибольшее количество членов на дату прекращения.
Все операции по ликвидации отражаются в протоколе о ликвидации и операции по ликвидации осуществляются в течение трех месяцев, за исключением дополнительных сроков, установленных органами местной власти на основании уважительной причины.
После завершения процедур ликвидации и передачи денег, имущества и прав ассоциации совет ликвидации должен уведомить об этом орган местной власти по месту нахождения центрального офиса ассоциации в течение семи дней, и к этому письму должен быть приложен протокол о ликвидации.
Последние члены совета директоров, как ликвидационный совет, несут ответственность за хранение книг и документов ассоциации.
Эта обязанность также может быть возложена на члена совета директоров.
Эти книги и записи должны храниться в течение пяти лет.
Отсутствие положения
Статья 25: По вопросам, не указанным в настоящем уставе, соответственно, применяются положения Закона «Об ассоциациях», Гражданского кодекса Турции, Турецкого Торгового Кодекса и принятые согласно этим законам Положения об Ассоциациях, а также положения другого соответствующего законодательства об ассоциациях.
Временная статья 1: Члены временного совета директоров, которые будут представлять ассоциацию и осуществлять деятельность и операции, связанные с ассоциацией, до тех пор, пока органы ассоциации не будут сформированы на первом общем собрании, перечислены ниже.
Члены временного совета директоров:
Имя и фамилия: Название должности:
ИНАН ЯШАР ТЮРКСОЙ Президент Ассоциации
РЫФАТ ПЕШКИРДЖИОГЛУ Вице-президент
ЫШЫН АЛТЫНТАШ Генеральный секретарь
ЭРДЕМ СОЙДЕМИР Казначей
АЛИ РЫЗА КОЧ Член
АХМЕТ ОЗГЮР КОЛДАШ Член
ЯЛЧЫН ТЮРКСОЙ Член
Этот устав состоит из 14 страниц, 25 (двадцать пять) статей и 1 (одна) временной статьи.